Wyzwanie w organizacji
Procesy wdrażania nowych pracowników (onboarding) i opuszczania organizacji przez odchodzących pracowników (offboarding) często są skomplikowane i podatne na błędy. Brak ustrukturyzowanego systemu do zarządzania tymi procesami prowadzi do nieefektywności, pominięć kluczowych zadań i opóźnień. Zarówno działy HR, jak i menedżerowie mają trudności z nadzorowaniem postępów w realizacji zadań, co negatywnie wpływa na doświadczenie pracowników i organizację pracy.
Nasze rozwiązanie
Zaprojektowaliśmy aplikację obsługującą procesy onboarding i offboarding, która usprawnia te procesy w organizacjach. Aplikacja ta dostarcza kompleksowych narzędzi do zarządzania zadaniami i procesami, zapewniając płynne przejścia dla nowych oraz odchodzących pracowników.
Kluczowe funkcje aplikacji
Zarządzanie listą procesów: Umożliwia przeglądanie i filtrowanie wszystkich procesów onboardingu i offboardingu oraz przełączanie się między widokami zadań i procesów.
Zarządzanie listą zadań: Dostęp do filtrowania i aktualizacji zadań w różnych procesach z możliwością zmiany widoku.
Tworzenie procesów: Tworzenie procesów onboardingu lub offboardingu za pomocą szczegółowych formularzy, umożliwiających dodanie danych pracownika oraz załączanie dokumentów.
Lista zadań pracownika: Podgląd i zarządzanie wszystkimi zadaniami związanymi z konkretnym pracownikiem w danym procesie, z opcjami edycji, przypisania i dodawania zadań.
Zarządzanie domyślnymi zadaniami: Personalizacja domyślnych zadań przypisywanych podczas onboardingu/offboardingu, z możliwością dostosowania ich typów, odpowiedzialnych osób i kolejności.
Przypadki użycia
Onboarding nowych pracowników:
- Działy HR tworzą i zarządzają procesami wdrażania, uwzględniając kluczowe informacje, takie jak dane pracownika, data rozpoczęcia pracy, przypisany menedżer i stanowisko. Dokumenty mogą być dołączane dla łatwego dostępu.
- Menedżerowie śledzą postępy, upewniając się, że zadania, takie jak przygotowanie stanowiska pracy czy udostępnienie oprogramowania, są zrealizowane.
Offboarding odchodzących pracowników:
- Działy HR inicjują proces offboardingu, wybierając odchodzącego pracownika, określając jego ostatni dzień pracy i dołączając odpowiednie dokumenty. Aplikacja zapewnia śledzenie zadań, takich jak cofnięcie dostępu do systemów czy zwrot mienia firmowego.
Zarządzanie zadaniami:
- Użytkownicy mogą przeglądać, filtrować i zarządzać zadaniami w różnych procesach. Zadania mogą być ponownie przypisywane lub aktualizowane bezpośrednio w aplikacji, co zwiększa efektywność zarządzania.
Korzyści dla firmy
Dzięki wdrożonej aplikacji organizacja minimalizuje ryzyko błędów, poprawia efektywność procesów oraz zapewnia lepsze doświadczenie zarówno nowym, jak i odchodzącym pracownikom. Działy HR i menedżerowie zyskują narzędzie, które ułatwia zarządzanie zadaniami oraz zwiększa transparentność działań.
.png)
.png)
