Usprawnienie dostępu do kluczowych narzędzi dzięki aplikacji Microsoft Power Apps

‍Wyzwanie

W organizacji zauważono problem z rozproszonym dostępem do kluczowych narzędzi i informacji. Pracownicy często tracili czas na odnajdywanie linków w zakładkach, mailach czy komunikatorach. Problem ten stawał się szczególnie widoczny podczas onboardingu nowych pracowników, gdzie brak centralnego miejsca z zasobami powodował opóźnienia w rozpoczęciu pracy. Brak standaryzacji dostępu do narzędzi utrudniał efektywność zespołów, a nowe osoby miały trudności z szybkim wdrożeniem do procesów firmowych.  

‍

Rozwiązanie

Aby sprostać tym wyzwaniom, zespół wdrożył aplikację opartą na Microsoft Power Apps, wykorzystując istniejące licencje Microsoft 365, już używane w organizacji. Aplikacja umożliwia:

• Centralizację kluczowych linków i zasobów w jednym miejscu.

• Grupowanie informacji według kategorii i priorytetów.

• Możliwość personalizacji przez pracowników, co pozwala im dostosować panel do indywidualnych potrzeb.

• Bezpośrednią integrację z Microsoft Teams, eliminując konieczność szukania zasobów w wielu miejscach.

‍

‍

Rezultaty

Po wdrożeniu aplikacji zauważono:

• Skrócenie czasu dostępu do zasobów: Każdy pracownik może w ciągu kilku sekund odnaleźć potrzebne narzędzia.

• Usprawnienie onboardingu: Nowi pracownicy otrzymują natychmiastowy dostęp do pełnej bazy wiedzy, procesów i aplikacji.

• Zwiększenie efektywności pracy zespołów: Aplikacja stała się centralnym punktem dostępu, dzięki czemu komunikacja i zarządzanie zasobami stały się bardziej uporządkowane.

‍

Co mówią użytkownicy?

"Dzięki aplikacji stworzonej w Power Apps oszczędzamy codziennie godziny pracy, które wcześniej były tracone na szukanie informacji. Wdrożenie było szybkie i intuicyjne, a aplikacja stała się nieodłącznym elementem naszej pracy."

‍

‍

Podsumowanie

Aplikacja stworzona w Microsoft Power Apps to przykład, jak proste, ale przemyślane rozwiązanie może znacząco wpłynąć na efektywność organizacji. Dzięki niej organizacja zyskała nie tylko lepiej zorganizowany dostęp do zasobów, ale także narzędzie wspierające codzienną pracę, przy jednoczesnym wykorzystaniu istniejących już licencji Microsoft 365.

‍

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz wdrożyć podobne rozwiązanie w swojej organizacji i usprawnić codzienną pracę swojego zespołu.

‍