Wyzwanie
Wielu naszych klientów zmaga się z problemami związanymi z organizacją i rozliczaniem podróży służbowych. Proces ten bywa czasochłonny, wymaga koordynacji między pracownikami a menedżerami oraz precyzyjnego wprowadzania danych z faktur i rachunków. Ręczne wprowadzanie informacji wiąże się z ryzykiem błędów, a brak centralizacji utrudnia nadzór nad dokumentacją.
Rozwiązanie
Wdrożona została dedykowana aplikacja zaprojektowana tak, aby uprościć proces zgłaszania i zatwierdzania delegacji oraz zarządzania kosztami podróży. Rozwiązanie to skupia się na automatyzacji kluczowych etapów procesu oraz na zapewnieniu intuicyjnego interfejsu użytkownika.
Kluczowe funkcje aplikacji
- Formularz zgłaszania delegacji – Pracownicy mogą szybko i łatwo zgłosić nową podróż służbową, podając informacje takie jak cel podróży, daty wyjazdu i powrotu oraz szacowane koszty.
- Zatwierdzanie przez menedżera – Menedżerowie mają możliwość przeglądu zgłoszeń i podejmowania decyzji o ich akceptacji lub odrzuceniu. Informacja o decyzji natychmiast trafia do pracownika.
- Dodawanie wydatków – Po zakończeniu podróży pracownicy mogą dodawać koszty, korzystając z funkcji wgrywania zdjęć lub PDF-ów rachunków.
- Automatyczne odczytywanie danych – Dzięki modelom AI, aplikacja automatycznie odczytuje dane z faktur i paragonów, wypełniając formularz wydatków. To znacznie oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów.
Rezultat
Dzięki wdrożeniu aplikacji, organizacja zauważyła znaczące usprawnienie w zarządzaniu podróżami służbowymi. Pracownicy zyskali intuicyjne narzędzie, które pozwala im szybko zgłaszać delegacje i rozliczać koszty. Menedżerowie docenili wygodę i szybkość zatwierdzania wniosków oraz pełną kontrolę nad dokumentacją.
Korzyści dla firmy
- Mniejsza liczba błędów – Eliminacja ręcznego wprowadzania danych zmniejszyła ryzyko pomyłek.
- Lepsza komunikacja – Powiadomienia w czasie rzeczywistym usprawniły wymianę informacji między pracownikami a menedżerami.
- Poprawa efektywności procesów – Centralizacja i automatyzacja zarządzania podróżami pozwoliła na lepsze monitorowanie delegacji i lepsze wykorzystanie zasobów firmy.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak taka aplikacja może usprawnić procesy w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy pomóc!
.png)
.png)
