Wyzwanie w organizacji
W firmie często pojawiały się problemy z zarządzaniem dostępnością biurek w biurze, co prowadziło do dezorganizacji i konfliktów między pracownikami. Brak centralnego systemu do rezerwacji przestrzeni roboczych utrudniał efektywne wykorzystanie dostępnego miejsca w biurze oraz nie pozwalał na elastyczne dostosowanie się do zmieniających się potrzeb zespołów. Sytuacje, w których różni pracownicy próbowali korzystać z tego samego biurka, były częste i powodowały frustrację.
Nasze rozwiązanie
Stworzyliśmy aplikację Desk Booking, wykorzystując Microsoft Power Apps oraz istniejące licencje Microsoft 365 w organizacji. Aplikacja umożliwia pracownikom rezerwowanie miejsc pracy w biurze zgodnie z ich potrzebami, jednocześnie zapewniając przejrzystość i efektywne zarządzanie przestrzenią. Pracownicy mogą z wyprzedzeniem rezerwować biurka, a system automatycznie eliminuje konflikty związane z ich dostępnością.
Kluczowe funkcje aplikacji
- Rezerwacja biurek: Pracownicy mogą łatwo rezerwować miejsca pracy na konkretne dni, dostosowując swoje potrzeby do planu pracy.
- Interaktywna mapa biura: Aplikacja pokazuje dostępność biurek na mapie zgodnej z układem przestrzeni biurowej.
- Powiadomienia: Użytkownicy otrzymują powiadomienia o zbliżających się rezerwacjach lub ich zmianach.
- Zarządzanie konfliktami: System automatycznie wykrywa konflikty rezerwacyjne i informuje użytkowników o potrzebie zmiany planów.
Korzyści dla firmy
Wdrożenie aplikacji umożliwiło firmie efektywne wykorzystanie przestrzeni biurowej, eliminując problemy z dostępnością biurek i poprawiając organizację pracy. Pracownicy zyskali wygodne narzędzie do planowania swojej obecności w biurze, co zwiększyło ich satysfakcję i komfort pracy. Organizacja może lepiej zarządzać zasobami, co przekłada się na większą elastyczność i efektywność.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak taka aplikacja może usprawnić procesy w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy pomóc!
.png)
.png)
